21 октября 2020 года в Трудовой кодекс ПМР внесены изменения, регулирующие вопросы удалённой (дистанционной) работы, порядок заключения трудового договора с удалённым работником и многие другие вопросы.
В данном материале кратко разобраны новеллы трудового законодательства в части удалённой работы для удобства их применения и понимания со стороны работодателей и работников.
Изменениями к Трудовому кодексу ПМР введено понятие дистационной (она же «удалённая») работы.
И так, что необходимо знать об удалённой работе?
- Трудовая книжка для дистанционных работников не ведётся (п. 3 ст. 66 ТК ПМР)
- Под дистанционной работой понимается работа (выполнение трудовой функции) вне стационарного рабочего места и вне места нахождения работодателя (п. 1 ст. 308-1 ТК ПМР)
- С дистанционным работником заключается трудовой договор о дистанционной работе (п. 2 ст. 308-1 ТК ПМР)
- Документы (включая трудовой договор) заключаются, подписываются, передаются — путём электронного документооборота с использованием электронной подписи. Трудовой договор и дополнения к нему формально заключаются в месте нахождения работодателя. Работодатель обязан направить работнику оригинал трудового договора на бумажном носителе за свой счёт почтовой службой.
При заключении трудового договора электронно, документы указанные в статье 65 ТК ПМР могут быть предоставлены работником в электронном виде. Работодатель вправе потребовать предоставления документов в виде нотариально заверенных копий и их предоставления работодателю (почтовое отправление) (за счёт работника).
Какие документы предоставляются при поступлении на работу (ст. 65 ТК ПМР)
а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
б) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
в) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
г) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
д) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
е) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы обеспечения личной безопасности человека, защиты собственности, обеспечения общественного порядка, борьбы с преступностью, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Понятия электронного документооборота, электронной подписи и электронных документов установлены Законом ПМР «Об электронном документе и электронной подписи». Электронная подпись бывает простой, неквалифицированной и квалифицированной
| Сравнительные характеристики | Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная |
| Что представляет собой, как выглядит | Подпись представлена в виде паролей, логинов, кодов | Подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе | Подпись представлена в виде ключа, созданного с помощью криптографических средств, сертифицированны. Ключ так же, как и у НЭП, записывается на USB-носитель |
- Ознакомление с локальными актами происходит посредством обмена электронными документами
- Заявление от дистационного работниками подаются путем электронного документооборота
- Для назначения и выплат пособий, налоговых вычетов дистационный работник направляет оригиналы документов (на бумажном носителе) почтой (почтовой службой) или в предоставляет в оригинале через представителей
- Документы, указанные в статье 62 ТК ПМР выдаются дистационному работнику (бывшего дистационному работнику) путём направления заверенных копий на бумажном носителе почтовой службой (за счёт работодателя) либо путём предоставлнеия электронных документов (по желанию работника, бывшего работника)
- Документом подтверждающий работу у работодателя для дистанционного работника, если запись в трудовую книжку не вносится — является сам трудовой договор. Трудовой договор является и документом подтверждающим стаж.
- Для дистанционного работника может быть предусмотрена обязанность использования оборудования, программно-технических средств, средств защиты и иных средств рекомендованных работодателем. Возмещение расходов для исполнения рекомендаций работодателя определяются трудовым договором.
- На работодателе лежит обязанность по обеспечению условий охраны труда и гигиены работника в части:
— санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда
— обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
— ознакомление работников с требованиями охраны труда
- Режим отдыха и рабочего времени определяется дистанционным работником самостоятельно, если иное не предусмотрено трудовым договором
- При расторжении трудового договора с дистанционным работником, в день издания соответствующего приказа работодатель обязан направить его оригинал на бумажном носителе работнику
Обо всех остальных изменениях (а их масса) Вы можете почитать в нашем Дайджесте Экономика и Право ПМР по ссылке.
Помимо удалённой (дистанционной) работы, принятые изменения в ТК ПМР содержат изменения по следующим разделам ТК ПМР:
- Коллективный и межотраслевой договор (соглашения)
- Получение работниками документов о работе
- Прочие изменения
- Отпуск
- Возмещение расходов, связанных со служебными командировками
- Охрана труда
